Vrijwilliger administratieve ondersteuning

Voor de administratieve ondersteuning van de Vrienden van de Hezenberg zoeken wij voor 2 tot 4 uur per week een zorgvuldige en betrokken vrijwilliger die het leuk vindt om nauwkeurig met gegevens te werken en wil helpen om de donateursadministratie overzichtelijk en actueel te houden.

Stichting Vrienden van de Hezenberg

Stichting Vrienden van de Hezenberg ondersteunt projecten en activiteiten die bijdragen aan het werk van De Hezenberg. Denk aan pastorale zorg, retraites, het steunfonds en het behoud van de kapel. Dat kunnen wij doen dankzij de betrokkenheid van donateurs, vrijwilligers en organisaties die ons werk een warm hart toedragen.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de Vrienden bij praktische administratieve taken rond donateurs, adressenbestanden, communicatie en relatiebeheer. Daarbij gaat het om zorgvuldig bijhouden, controleren en overzichtelijk maken van gegevens.

Je werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:

• Adressenlijsten en donateursgegevens bijhouden en controleren.
• E-maillijsten ordenen en helpen koppelen aan beschikbare contactgegevens.
• Voorbereiden van mailingen of berichten, bijvoorbeeld voor Op de Hoogte.
• Gegevens over acties, contacten of activiteiten overzichtelijk vastleggen.
• Meedenken over praktische verbeteringen in het donateurs- en adressenbeheer.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die rustig, zorgvuldig en betrouwbaar werkt. Je vindt het prettig om overzicht te houden en werk zelfstandig, maar stemt ook gemakkelijk af wanneer dat nodig is. 

Je bent:

• Zorgvuldig en betrouwbaar in het omgaan met gegevens.
• In staat om overzicht te houden in lijsten, bestanden en afspraken.
• Handig met Excel en digitale bestanden.
• Betrokken bij het werk en de missie van de Hezenberg.

Ervaring met administratief werk is fijn, maar niet noodzakelijk. Belangrijker is dat je nauwkeurig werkt en het leuk vindt om structuur aan te brengen. 

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een duidelijke en overzichtelijke vrijwilligerstaak, met ruimte om in overleg te bepalen wat goed past bij jouw tijd, ervaring en mogelijkheden.

• Betekenisvol vrijwilligerswerk dat concreet bijdraagt aan het werk van De Hezenberg.
• Een inzet van gemiddeld 2 tot 4 uur per week, in overleg.
• Samenwerking met betrokken vrijwilligers en medewerkers.
• Werkzaamheden die praktisch, afgebakend en goed overdraagbaar zijn.
• Werkzaamheden die flexibel in te delen zijn, thuis en op de Hezenberg, en, indien gewenst, verdeeld kunnen worden over twee vrijwilligers.
• Declaratie van reiskosten is mogelijk.

Afstemming vindt in overleg plaats. Waar nodig kan dit bijvoorbeeld aansluiten bij een avondvergadering van de Vrienden. 

Interesse?

Lijkt het je passend om op deze manier betrokken te zijn bij De Hezenberg? Dan komen we graag met je in contact.  Stuur je reactie uiterlijk 15 oktober 2026 naar hrm@hezenberg.nl.

Heb je nog vragen, neem gerust contact op met de voorzitter van de Stichting Vrienden van de Hezenberg, Teun Juk. Hij is bereikbaar op 06 10 60 01 34.