Wegens uitbreiding zijn wij voor het behandelsecretariaat van Hezenberg GGZ in Hattem op zoek naar een medewerker secretariaat voor 12 uur per week. Ben jij nauwkeurig, servicegericht en houd je overzicht als er veel tegelijk gebeurt? Werk je graag in een afwisselende functie waarin je baliewerkzaamheden en secretariële taken combineert? Dan maken we graag kennis met je.
Je komt terecht in een betrokken team van vier collega’s dat ondersteuning biedt aan het behandelteam en de retraite. Samen zorgen jullie ervoor dat cliënten, behandelaren, verwijzers en andere betrokkenen goed worden ontvangen en verder geholpen.
Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, behandelaren, verwijzers en andere betrokkenen. In deze afwisselende functie combineer je een baliefunctie met secretariële en administratieve werkzaamheden. Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes op een professionele manier, ondersteunt het secretariaat in de dagelijkse werkzaamheden en hebt veel contact met collega’s, cliënten en verwijzers.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- beantwoorden van telefoon en e-mail en ontvangen van bezoekers
- ondersteunen van het behandelteam en het secretariaat in de dagelijkse gang van zaken
- verwerken van correspondentie en administratieve gegevens
- ondersteunen bij aanmeldingen, uitschrijvingen en informatieverzoeken
- verzorgen en voorbereiden van dossiers, zowel digitaal als op papier
- opmaken en verzenden van brieven en andere stukken
- plannen, organiseren en bewaken van afspraken en overzichten
- verstrekken van informatie aan cliënten, collega’s en externe betrokkenen
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, houdt overzicht en blijft ook op drukke momenten zorgvuldig werken. In deze functie zijn zelfstandigheid en zorgvuldigheid belangrijk, net als het goed omgaan met dossiers, correspondentie en informatie.
Wat breng je mee?
Je maakt makkelijk contact met verschillende soorten mensen en communiceert prettig en professioneel. Je bent dienstverlenend, kunt goed luisteren en weet de juiste balans te vinden tussen betrokkenheid en professionaliteit. Ook ben je stressbestendig, kun je goed prioriteiten stellen, werk je gestructureerd en blijf je rustig wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen, bijvoorbeeld aan de telefoon, aan de balie en in het contact met collega’s. Je bent daarnaast flexibel om waar nodig voor collega’s in te springen, bijvoorbeeld bij ziekte of vakantie.
Daarnaast vragen wij:
- mbo-4 werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding, of vergelijkbare werkervaring
- bij voorkeur 3 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- goede kennis van MS Office en ervaring met digitale systemen
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke gegevens
- affiniteit met de christelijke identiteit van onze organisatie
Ervaring in de zorg, of een opleidingsachtergrond in de zorg, is een pre.
Wat bieden we jou?
Wij bieden je een afwisselende functie binnen een kleinschalige organisatie in de geestelijke gezondheidszorg, op een bijzondere plek midden in de natuur. Je werkt samen met betrokken collega’s die je goed wegwijs maken in de organisatie en de behandeluitgangspunten van Hezenberg GGZ.
Verder kun je rekenen op:
- een dienstverband voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband
- een functie van 12 uur per week
- bij voorkeur inzet op maandagmiddag en woensdag
- salariëring volgens de cao GGZ, FWG 30 (met een salaris tussen € 2.420 en € 3.229 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). Inschaling is gebaseerd op de kennis en ervaring die je meebrengt.
- een startdatum per 1 september
Enthousiast?
Spreekt deze functie je aan? Stuur dan je motivatie en cv uiterlijk 4 mei naar hrm@hezenberg.nl, ter attentie van Elita Dasselaar. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 12 mei. Een eventuele tweede ronde staat gepland op 19 mei
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Elita Dasselaar, telefoonnummer (038) 20 22 900.
Als jij en wij een goede match ervaren, word je onderdeel van een betrokken team dat een belangrijke ondersteunende rol vervult binnen Hezenberg GGZ.