Ben jij een ervaren managementassistente die in een kleinschalige organisatie moeiteloos schakelt tussen bestuur, management en zorgpraktijk? Houd je overzicht in een dynamische omgeving, ben je organisatorisch sterk en voel je je thuis in een rol met verantwoordelijkheid en vertrouwen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wat ga jij doen?
Als Managementassistent ben je de spil in de ondersteuning van de Raad van Bestuur en het Managementteam. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke en beleidsmatige processen soepel en overzichtelijk verlopen door het beheren van agenda’s, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van besluiten en actiepunten. Je bent een belangrijke schakel in de communicatie, zowel intern als extern, en draagt zorg voor heldere correspondentie en een goed georganiseerd (digitaal) archief. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan beleidsvoorbereiding door informatie te verzamelen, mee te denken in overleggen en conceptteksten op te stellen voor beleidsnotities en het jaarverslag. Je draait mee op het behandelsecretariaat en neemt bij afwezigheid van de teamcoördinator de verantwoordelijkheid waar voor de continuïteit en aansturing van deze werkzaamheden. In deze veelzijdige rol combineer je overzicht, precisie en initiatief, en draag je zichtbaar bij aan de kwaliteit en voortgang van de organisatorische processen.
Wat breng jij mee?
- MBO+ werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een management of complexe organisatiecontext.
- Kennis van organisatorische verhoudingen, procedures en beleidsontwikkelingen.
- Een analytische en procesgerichte blik: je doorziet hoe systemen en werkwijzen functioneren en weet op een proactieve, positief-kritische manier verbeteringen in gang te zetten.
- Een hoge mate van zelfstandigheid, initiatief en probleemoplossend vermogen.
- Resultaatgerichtheid gecombineerd met oog voor samenwerking en relatiebeheer.
- Sterke sociale en communicatieve vaardigheden: je bent open, nieuwsgierig, humoristisch, stelt vragen en durft door te vragen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (o.a. voor notulen, correspondentie en beleidsstukken).
- Leergierigheid en veranderingsbereidheid: je staat open voor nieuwe ideeën, ontwikkelingen en manieren van werken.
- Digitale vaardigheid: je bent bekend met workflowprogramma’s binnen Microsoft 365 en ziet kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten, bijvoorbeeld door het benutten van AI-mogelijkheden.
- Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze, ook onder druk en bij afleiding.
- Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke en strategische informatie.
- Een representatieve houding en uitstraling in interne en externe contacten.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
- Ruimte om mee te denken en bij te dragen aan bestuurlijke en organisatorische processen.
- Een salaris conform de cao GGZ, ingedeeld in functiegroep 45. Het maximale brutosalaris (op basis van 36 uur) bedraagt € 4.149 per maand.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld.
- Collectiviteitskorting op aanvullende zorgverzekeringen en mogelijkheden voor verdere opleidingen en ontwikkeling.
- Een betrokken en professionele werkomgeving waarin samenwerking en vertrouwen centraal staan.
Bij wie ga je werken?
Hezenberg GGZ is een kleinschalig zelfstandig expertise behandelcentrum. De doelgroep bestaat uit volwassenen (18+) patiënten met persoonlijkheidsproblematiek (binnen de klinische setting veelal Cluster-C) in combinatie met ernstige co-morbiditeit. Een deel van de patiënten heeft andere stoornissen, die goed aansluiten bij de behandelingen die wij via verschillende zorgpaden bieden. Wij bieden specialistische klinische zorg (25 bedden) en aanvullend ambulante zorg.
Binnen de behandelingen werken we met het behandelkader Guideline-Informed Treatment for Personality Disorders (GIT-PD). Binnen dat kader werken we onder andere met (groeps)psychotherapie en verschillende ervaringsgerichte groepstherapieën. Het verhaal van de patiënt staat centraal in de behandeling. De behandelprogramma’s zijn gebaseerd op wetenschappelijke inzichten.
Hezenberg GGZ wil duurzaam herstel (gezondheidswinst) bij onze patiënten realiseren met bijzondere aandacht voor zingeving (levensbeschouwing en spiritualiteit) vanuit een brede oriëntatie en leefstijlontwikkeling. We zijn aangesloten bij het Kenniscentrum voor Persoonlijkheidsstoornissen. Onze kortdurende programma’s van twaalf en zestien weken bleken de afgelopen jaren zeer effectief en hebben brede steun van onze stakeholders. De behandelingen vinden plaats op ons historische landgoed gelegen tussen Zwolle en Hattem. Er werken bevlogen teams van professionals waar jij mogelijk deel vanuit kunt maken wanneer wij wederzijds een match ervaren. Wat onze teams verbindt is dat we met elkaar op weg zijn, in hoopvol vertrouwen en het geloof dat verandering mogelijk is.
Hezenberg GGZ is van oorsprong geworteld in een christelijke traditie, waarin waarden als liefde, respect en zorg voor de medemens centraal staan. Deze waarden vormen de basis van onze benadering van zorg en omgang met elkaar. We vinden het belangrijk dat collega’s zich kunnen vinden in de mensgerichte benadering die hieruit voortvloeit.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en wil je bijdragen aan de ondersteuning van bestuur en organisatie? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Stuur jouw sollicitatie en CV vóór 25 januari  hrm@hezenberg.nl t.a.v. Marijne Bos. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Anne Jan Kok, (Bestuurder) via telefoonnummer 038 – 20 22 900.
